多人实时协同:邀请、观察者模式与团队管理
实时协同是什么体验
在线协作文件(首页新建菜单里的【在线思维导图】)支持多人同时编辑一张图:每个人都能看到彼此的光标和新增节点,类似在线文档的协同体验。讨论、画图、定稿在同一个文件里完成,不用再传版本。
发起协作的步骤
- 建文件时选【在线思维导图】(普通本地文件不支持实时协同)。
- 通过分享或邀请把文件给到协作者。
- 多人开始同时编辑,改动实时同步。
观察者模式
官方提供的一个细节功能:有在线协作者时,点击对方头像可以进入观察者模式,实时观看对方的操作界面视角。两个用法:
- 带新人:老手操作,新手旁观学习画法。
- 演示讲解:主讲人操作,其他人跟随观看,比共享屏幕流畅。
团队成员管理
团队使用场景下,官方提供成员管理能力:管理员邀请成员、管理权限,协作邀请更方便。这是会员与团队版的能力范围,个人临时协作用文件邀请即可,权益差异见 免费版与会员差距。
协作让导图工具变成会议工具
一套常见的远程会议流程:
协作纪律建议
- 分区作业:多人同时画图容易撞结构,提前约定各自负责的分支。
- 先说再删:实时协同里删除是即时生效的,动别人的节点前先在评论里打招呼。
- 重要节点加密:协作文件的访问面比私人文件大,敏感内容控制参与人,必要时拆图隔离。