云文件管理:我的文件、分享与协作文件在哪
云文件面板的结构
首页【打开】窗口左侧切到【云文件】,进入云端文件管理页。按官方指南的说明,面板分四个区:
- 我的文件:自己保存到云端的全部文件,日常主战场。
- 我的分享:你分享出去的文件清单,能管理分享状态,见 导图分享。
- 与我协作:别人邀请你共同编辑的文件都收在这里,见 多人实时协同。
- 回收站:删除的云端文件在此暂存,误删还有救。
顶部有搜索框,文件多起来之后靠搜索定位比按目录翻快。
文件管理操作
- 移动与整理:我的文件里可以建文件夹归类,建议按「项目 / 领域」两层就够,层级深了找文件更累。
- 重命名:推荐「日期 + 主题」命名(如「2026-10 产品规划评审」),配合 知识图谱 盘点时效率高。
- 删除与恢复:删除进入回收站,回收站里可还原或彻底清除。
- 本地与云的转换:本地文件可以另存到云端获得同步与历史版本能力,云文件也能下载到本地归档。
存储额度
云空间免费版 150M,会员 1G,终身版 10G(官方权益对比口径)。导图文件本身很小,150M 通常够用几百张纯文字图;但 附件 挂多了、图片 插多了会快速吃掉额度——大文件用链接引用而不是附件塞入,是省空间的第一原则。
多端同步的地基
云文件不只是存储:所有多端同步、历史版本、实时协作都建立在文件存云端这个前提上。只存本地的文件不具备这些能力,见 多端云同步。
回收站文件也可能有自动清理周期,重要文件误删后尽快恢复,别拖。